Unterstützung durch Ausrüstung

Was brauchen Sie selbst an Ausstattung, um Ihre Arbeit als Wirtschaftsrat gut machen zu können? 

Meiner Erfahrung nach ist die „menschlichen Ausstattung“ ganz besonders wichtig. Also etwa die Anwesenheit und hilfreiche Unterstützung durch administrative Kräfte vor Ort, besonders der Pfarrsekretärin. Sie ist ja in der Regel die erste Anlaufstelle für alle Themen und Probleme der Pfarrbevölkerung und somit eine wichtige Nahtstelle zum Wirtschaftsrat (bzw. den anderen Gremien) und zum Ordinariat. 

Die eingeschränkte zeitliche Besetzung im Pfarrsekretariat vor Ort sorgt daher immer wieder für Unverständnis. Seit kurzem sind aber die Telefone im Seelsorgeraum vernetzt und die Vertretungsregeln sind klar, das hat die Situation bereits verbessert. In bestimmten Fällen ist der persönliche Kontakt aber nach wie vor sehr wichtig, zum Beispiel bei Trauerfällen. 

Welche Bedürfnisse rund um Ausstattung für ehrenamtliches Engagement nehmen Sie in Ihrer Pfarre wahr? 

Oft fehlt es schon an grundsätzlichen Informationen über Möglichkeiten zum Thema ehrenamtliches Engagement in der Kirche. Ich denke, es wäre wichtig, dass hauptamtliche Mitarbeiter:innen immer wieder von Neuem auf Personen aktiv zugehen, diese Kontakte auch pflegen und motivierend und unterstützend begleiten!  

Und es wäre auf alle Fälle wichtig, dass die gesamte Infrastruktur der Pfarre (insbesonders IT, Drucker, Telefonie etc.) von ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen für die übernommenen Aufgaben voll genutzt werden kann. Auch das ist oft schwierig – etwa weil die Kanzlei geschlossen ist - und wird somit meist privat gelöst und finanziert.  

Wie sorgen Sie als Wirtschaftsrat dafür, dass ehrenamtlich Engagierte in Ihrer Pfarre entsprechend unterstützt werden, vor allem im Blick auf das Budget? 

Eine eigene Dotierung für Auslagenersatz von ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen ist bisher so nicht in unserem Pfarrbudget geplant, der Kostenersatz erfolgte in der Regel nur anlassbezogen im Einzelfall. Es wurde jedoch in den letzten Jahren verstärkt versucht, mit den zur Verfügung stehenden bescheidenen Möglichkeiten besser zu unterstützen: etwa den Kirchenchor oder die Pfarrbücherei mit Zuzahlungen zu Kosten für Seminare und Schulungen oder für einen gemeinsamen Ausflug.  

Die Frage ist aber auf jeden Fall eine gute Anregung, eine derartige Position (für den Auslagenersatz) im Jahresbudget fix vorzusehen.  

Zur Person: Gottfried Lautner ist seit ca. 2 Jahren als geschäftsführender Vorsitzender des Wirtschaftsrates der Pfarre Bad Gams tätig und war bereits davor über mehrere Funktionsperioden Teil dieses Gremiums.